Hallo, Ik ben

Helène Grootenboer

Voordat je besluit om met mij in zee te gaan, is het een goed idee om iets meer over mezelf te vertellen:


I
k ben dus Helène en ik ben geboren en getogen in het Zuid-Hollandse(!) Hellevoetsluis. In 1991 ben ik naar Zeewolde verhuisd en same met mijn gezin geniet ik ten volle van deze leuke en jonge omgeving. Van het Noordzeestrand naar het strand van het Wolderwijd.

Zeewolde ligt in het midden van het vasteland van Nederland. Dat komt mooi uit, want zo is iedere opdrachtgever voor mij makkelijk te bereiken.

Wat vind ik leuk?

Reizen en winkelen

Ik hou van vakanties in warme oorden, weekendjes weg in en om eigen land en van winkelen. Het allerliefst combineer ik dat. Helaas worden de Nederlandse winkelstraten steeds leger en is mijn keus dus beperkt. Jammer hoor.

Ik denk dat dit voor een groot deel te maken heeft met het gebrek aan online zichtbaarheid van de winkelier in de winkelstraat. Daarom help ik jou als winkelier graag met je online strategie. Samen kijken we wat we kunnen aanscherpen, veranderen aan je aanwezigheid op Facebook, Twitter, Instagram en meer. Als je wilt zetten we een nieuwsbrief op. Zo zorgen we ervoor dat jouw publiek je overal weet te vinden en de weg naar je zaak weer bewandelen.

Orde op zaken

Hoewel ik privé en aardige slordervos ben, vind ik het heel belangrijk dat administratief de boel op orde is. Van iemand anders’ chaos word ik rustig en ga ik aanpakken. Binnen de kortste keren ziet mijn cliënt weer licht tussen de stapels werk die zijn blijven liggen.

Office-manager

Jarenlang heb ik gewerkt als algemeen secretaresse en office-manager voor diverse werkgevers. In die functies voerde ik alle voorkomende werkzaamheden uit zodra ze in mij inbox of op mijn bureau terecht kwamen. Ook die dingen die eigenlijk niet in mijn taakomschrijving stonden. Iemand moest het toch doen? Hierdoor kwam ik vaak in tijdnood en raakten mijn eigen verantwoordelijkheden en wensen nogal eens op de achtergrond.

Wakker geworden

Tótdat ik wakker werd en ontdekte dat ik helemaal niet blij werd van deze manier van werken. Vanaf dat moment richtte ik mijn dagen op een strakke manier  in en zei ik vaker “nee”. Ik delegeerde de ad-hoc werkzaamheden naar collega’s en legde verzoeken ook wel eens even naast me neer. Wat een bevrijding was dat! Natuurlijk deed ik niet aan werkweigering, maar ik maakte vooral gebruik van het Eisenhower-kwadrant. Vaak was het niet nodig om een klus direct op te pakken en dat leidde er soms zelfs toe dat een taak na verloop van tijd overbodig bleek. Hierdoor kreeg ik de tijd om mij eigne werk te doen en zelfs tijd over te houden om me te verdiepen in nieuwe technologieën. 

Virtueel Professional

 Ook als zelfstandig ondernemer houd ik mezelf nog steeds aan de regels van de generaal. Dat betekent dat ik een redelijk strakke planning aanhoud. Mét ruimte voor ad-hoczakaen. Ik zorg ervoor dat mij dag niet helemaal is volgepland. In de overgebleven tijd leer ik nieuwe technieken, bedenk een nieuw product, ga netwerken en soms ga ik gewoon lekker hardlopen, of ik maak een leuke broek of jurk.

Toen ik eenmaal goed op weg was met het werken in bloktijden heb ik me gericht op werken als Virtueel Professional. Vanuit mijn eigen kantoor in Zeewolde werken aan online zichtbaarheid van andere ondernemers, of het oppakken van losse secretariële werkzaamheden die bij hen blijven liggen.

Social Media Support

In 2017 ben ik me gaan toeleggen op online marketing. Via mijn opleiding bijde Academie voor Virtueel Professionals leerde ik wat er allemaal komt kijken bij het lanceren van een nieuwe website, een nieuwsbriefsysteem, social mediakanalen en ga zo maar door. Ik vind dat zo leuk dat het mijn core business is geworden. 

Interimwerk

Ik ben heel blij met mijn VP-bedrijf, maar soms is alleen ook maar alleen. Daarom sta ik open voor PA-klussen op interim basis. Zo blijft mijn blik steeds naar buiten gericht en leer ik  bij in mijn oorspronkelijke
vakgebied.

Op dit moment heb ik een heel interessante klus buiten de deur voor 24 uur in de week. Daarmee is mijn agenda op dit gebied vol. Heb jij kleinere klusjes op secretarieel gebied die ik vanuit mijn eigen kantoor kan uitvoeren? Neem tact met me op via mij contactformulier. 

Vrijwilligerswerk

Ik maak momenteel deel uit van een team van fondsenwervers voor het Toon Hermans Huis in Zeewolde. Zij ondersteunen (ex-)kankerpatiënten en hun naasten ná de diagnose. Op 31 augustus 2017 ben ik voor hen zelfs de Mont Ventoux op gelopen.

In november 2017 ben ik lid geworden van het social mediateam van Voedselbanken Nederland. Sinds juli 2018 ben ik coördinator van dit team.

Meer weten?

Wil jij weten waarmee ik jou kan helpen? Kijk rustig verder op de site. Persoonlijk kennismaken kan ook. Ik trakteer je graag op een goed gesprek bij een lekkere bak koffie. De koffie krijg je van mij. 

Facebook

Messenger