Wil je weten wat je kunt delegeren?

Als je taken delegeert heb je meer tijd over voor jouw klanten en voor het ontwikkelen van jouw producten en diensten.
Een virtueel professional helpt je om je focus daar te leggen waar jij het hardst nodig bent. De reden waarom jij juist deze onderneming gestart bent.

 

Beheer Social Media- en e-mailmarketing

Ben jij al online zichtbaar?

Anno 2017 is het voor ondernemers (bijna) niet meer mogelijk om alleen offline marketing in te zetten. Zelfs de warme bakker is online. Het kan natuurlijk wel, maar het merendeel van je klanten of potentiële klanten zoekt eerst online naar informatie. Als jouw onderneming daar niet te vinden is, loop je omzet mis.

Maar online marketing kost een hoop tijd. Tijd die jij waarschijnlijk liever besteedt aan je klanten. Als social media supporter neem ik jou veel werk uit handen. In overleg bepalen we waar je online zichtbaar wilt zijn en wat je boodschap daar is. We maken ook afspraken over de frequentie van je updates. Daarna kun je het loslaten in het volle vertrouwen dat je online communicatie op tijd geleverd wordt. Blogs en formulieren op je website plaatsen kun je ook aan mij overlaten.

E-mailbeheer

Loopt jouw e-mail ook over?

Veel ondernemers raken verstrikt in hun inbox. Elke dag weer komen daar berichten binnen die behandeld moeten worden. Maar niet iedere mail is even belangrijk. Besteed jij ook teveel tijd en aandacht aan je electronische post? Of staan er nog heel veel onbeantwoorde mails in je lijst. Ik werd daar vroeger heel zenuwachtig van. Nu werk ik met het 43-foldersysteem en ben ik dagelijks snel door mijn mails heen. Jij kunt ook met dit systeem aan de slag. Ik zet het graag voor je op en houd het voor je bij. Werk je liever via het Getting-things-Done-principe? Ook daarmee kan ik je helpen. Zo is je dure time-managementcursus geen weggegooid geld.

Agendabeheer

Maak jij optimaal gebruik van je online-agenda?

Ik breng structuur aan in je agenda, zodat jij genoeg tijd hebt om aan een klus te werken. In overleg met jou blok ik tijden in je agenda. Je stuurt iedereen die een afspraak met jou wil maken door naar mij. Dat kan telefonisch, maar je kunt ook een mailadres voor mij aanmaken. Daarbij heb ik uiteraard toegang tot jouw agenda. Op deze manier krijg je aan twee kanten tijd vrij: je hoeft zelf geen tijd te besteden aan het verzoek en ik zorg voor ruimte voor je dagelijks werk.

Archief

Hoe snel kun jij informatie terugvinden?

In dit digitale tijdperk is er toch nog veel papier. Ik zorg voor een systeem waarin de papieren- en het digitale systemen goed op elkaar zijn afgestemd. Op die manier is alles gemakkelijk terug te vinden, maar misschien nog wel belangrijker: iedereen weet waar gegevens moeten worden opgeborgen. Delegeren van je archief bespaart je tijd: jij hoeft niet lang te zoeken. Stapels papier heen en weer schuiven kost ook tijd.

Corrigeren en verzenden van teksten

Lees jij over je eigen fouten heen?

Wees gerust, iedereen maakt wel eens een foutje bij het schrijven van rapporten, brieven, mails of andere teksten. Het is altijd verstandig om een en ander goed na te laten kijken. Stuur mij je teksten maar en ik kijk ze voor je na. Twee paar ogen zien meer dan één!

 

Een Virtueel Professional levert ondersteuning op afstand maar is geen afstandelijk assistent!
Secondant2, de toegevoegde waarde aan jouw bedrijf

 

Schepenveld 12-08, 3891 ZK Zeewolde / t: 085-877 16 83 / m: 06-48 19 22 01 / helene@secondant2.nl